当社は、当社が取得、保有する個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、その他 個人情報保護に関する関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報に関する基本方針を定めております。

1.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、不正アクセス、紛失・毀損・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を講ずるものとします。

2.個人情報の取得と利用

当社は、個人情報をその利用目的を明確に特定した上で適切に取得し、法令に定める場合または本人の同意を得た利用目的、または通知もしくは公表した利用目的のために利用し、必要な範囲を超えて利用することはありません。

3.個人情報の第三者提供

当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。利用目的の達成に必要な範囲内で利用する場合においても、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する第三者に対して、その適格性を十分に審査し、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

4.事故時の措置

当社は、個人情報の漏洩事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、及び再発防止策等を実施し、誠実かつ適切に対応します。

5.個人情報の取り扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取り扱い、管理体制及び取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

6.個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去または廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

7.苦情や相談の担当窓口

当社は、当社が取得した個人情報について、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加もしくは削除、利用停止または利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して誠意を持って適切に対応します。なお、個人情報の取り扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。

株式会社 YAO デザインインターナショナル
個人情報お問い合わせ担当 info@yao-design.co.jp